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每周一的学生会例会,就如同一场重要的战略部署会议。祁同伟总会提前至少半小时到达会议室,将各项事务的资料整理得井井有条,摆在会议桌上。他会仔细回顾上一周的工作情况,从各个部门举办的校园文化活动,到与学校各职能部门沟通协调的事宜,每一个细节都不放过。在例会上,他先是面带微笑,热情地和每一位到场的学生会干部打招呼,营造出轻松又积极的氛围,然后便开始有条不紊地总结工作。
对于上周工作中的亮点,他从不吝啬表扬,那些在活动组织中想出巧妙创意的部门,或是在与学校沟通时取得良好进展的干事,都会得到他真诚的夸赞,这让大家备受鼓舞,工作的积极性也越发高涨。而面对出现的问题,他也不会一味批评,而是以一种平和且建设性的态度,引导大家一起分析原因,共同探讨解决方案。比如有一次,某个部门负责的校园歌手大赛在前期宣传上效果不佳,祁同伟先是肯定了他们在活动策划其他方面的用心,然后和大家一起仔细研究宣传海报、线上推广文案等方面存在的不足,提出了修改建议,还分享了一些过往成功活动的宣传经验,让负责的同学们茅塞顿开,对后续的改进充满了信心。
在安排新一周的工作任务时,祁同伟更是展现出了高超的领导艺术。他对学生会每个干部的性格特点、专业优势以及擅长的领域都了如指掌,所以分配任务时总能做到人尽其才。擅长文字工作的同学,他会安排去撰写重要的活动策划书、向学校汇报工作的总结材料,以及与校外媒体沟通合作时的新闻稿件等;而那些沟通能力强、善于与人打交道的同学,则负责去联络校内各社团、协调不同院系参与活动,或是与校外赞助商洽谈合作,争取活动资金和物资支持。
在他的合理调配下,整个学生会内部形成了一种高效协作的良好氛围。各个部门之间不再各自为政,而是紧密配合,就像一台精密运转的机器,每一个零件都发挥着不可或缺的作用,共同推动着学生会的各项工作顺利开展。
校园文化节,作为汉东大学一年一度的校园盛事,自然是祁同伟工作的重中之重。从筹备阶段开始,他就投入了大量的心血。
活动主题的敲定,可不是一件简单的事。祁同伟深知一个好的主题对于整个文化节的重要性,它既要能吸引同学们的兴趣,体现出校园文化的特色,又要紧跟时代潮流,展现出当代大学生的精神风貌。为此,他组织了多场创意座谈会,邀请不同专业、不同年级的同学们参与其中,鼓励大家畅所欲言,分享自己心中理想的文化节主题。在这些座谈会上,祁同伟总是认真倾听每一个同学的想法,详细记录下来,哪怕有些想法乍一听不太成熟,他也会耐心地与提出者一起探讨如何完善。经过数轮的讨论和筛选,最终确定了一个既能涵盖丰富多样的文化活动形式,又富有青春活力和文化内涵的主题 “多彩青春,魅力汉东”。
活动场地的布置同样是个大工程,祁同伟亲自带领着学生会的同学们投入其中。搬运道具、搭建舞台、悬挂装饰,每一个环节他都参与其中,丝毫没有学生会主席的架子。他和大家一起扛着沉重的道具,累得满头大汗却依旧笑声不断,还不时地给同学们讲些笑话,缓解大家的疲劳,让原本枯燥辛苦的准备工作变得充满乐趣。在布置过程中,他对细节的把控更是严格,每一处装饰的摆放位置、每一束灯光的照射角度,他都会反复调整,力求达到最佳效果,营造出最完美的活动氛围。
然而,筹备过程中难免会遇到各种突发状况,而祁同伟总能沉着冷静地应对,展现出临危不乱的大将风范。就拿文化节开幕式当天,原本预定的音响设备在开场前半小时突然出现故障,现场顿时陷入了一片慌乱之中。负责音响的同学急得满头大汗,其他工作人员也都有些手足无措。但祁同伟迅速稳住