的产业升级与民生改善,上级领导十分重视,所以汇报会必须准备得万无一失。
我深知这次汇报会的重要性,可刚接手时,却感觉有些无从下手。毕竟涉及众多部门,每个部门都有自己的重点和考量,要将它们整合在一起,形成一份清晰、有条理且有说服力的汇报材料,绝非易事。
于是,我第一时间找到了分管财务的副镇长与分管治安的副镇长赵平,和他们详细说明了汇报会的情况以及需要他们协助的地方。分管财务的副镇长为人严谨细致,听完后便皱着眉头开始梳理起相关的财务数据来,他一边翻看着过往的账目资料,一边说道:“这个项目资金量大,涉及的账目条目繁杂,要想把预算这块讲清楚,得花不少功夫好好核对梳理啊,容不得一点差错,不然到时候在会上可就不好交代了。”
我赶忙点头表示认同,说道:“您说得对,这方面还得靠您把关呀,要是有什么需要我这边协调或者帮忙的,您尽管说。”
而分管治安的副镇长赵平则拍着胸脯保证道:“治安保障这块你放心,我这就安排人手去对项目涉及区域提前进行风险排查,制定好详细的安保预案,保证活动当天不出任何乱子。不过嘛,有些地方可能还需要其他部门配合一下,到时候咱们一起沟通协调。”
在准备汇报材料的过程中,问题还是接踵而至。首先是财务预算方面,随着对项目细节的深入剖析,发现有些预算条目存在争议,不同部门对于资金的分配有着不同的看法。比如,在项目中的基础设施建设部分,负责施工的部门觉得需要预留更多资金应对可能出现的材料价格波动和突发状况,而负责后续运营维护的部门则认为应该适当向运营阶段倾斜,确保项目建成后能持续良好运转。两边各执一词,互不相让,一时间陷入了僵局。
我和分管财务的副镇长赵媚媚,多次组织相关部门开会协商,大家围坐在会议室里,气氛时而紧张,时而热烈,每个人都为了争取本部门的利益据理力争。我耐心地倾听各方意见,努力从中寻找平衡点,说道:“大家的出发点都是为了项目能更好地推进,这是好事,但咱们也得从整体出发考虑呀,不能顾此失彼。现在这样争下去也不是办法,咱们不妨换个角度,看看能不能在保证项目顺利实施的前提下,对资金分配做一个更合理的优化。”
经过反复的商讨和权衡,最终参考了一些过往类似项目的经验以及专业财务顾问的建议,重新调整了预算分配方案,既保证了基础设施建设阶段有足够的应急资金,又兼顾了运营维护的长远需求,各方这才达成了共识。
与此同时,治安保障方面也遇到了难题。在对项目周边进行治安隐患排查时,发现由于项目施工场地周边人员流动复杂,存在一些外来务工人员聚居区,管理难度较大,容易滋生一些治安问题,比如偶尔发生的小摩擦、盗窃隐患等。分管治安的副镇长赵平为此头疼不已,他找到我说:“这情况比预想的复杂啊,光靠我们公安部门的常规巡逻力度可能还不够,得想办法联合其他力量一起加强管控才行。”
我思索片刻后说道:“赵镇长,咱们可以和社区那边沟通一下,发动社区志愿者,让他们协助留意周边情况,毕竟他们对本地情况熟悉,能起到很好的补充作用。另外,也跟施工方强调一下,让他们加强对自己工人的管理和安全教育,从源头上减少不稳定因素。”
赵平听后觉得很有道理,立刻行动起来。他带着我一起去和社区工作人员以及施工方负责人沟通协调,各方都积极响应,社区迅速组织起了一支由热心居民组成的治安协助小队,定时在周边巡逻,一旦发现异常情况及时向公安部门汇报;施工方也加强了对务工人员的管理,组织了治安知识培训,规范了人员出入登记制度等。
在林东学哥的帮助下,我们还多次进行