“怎么样,有没有在一天的观察中找到什么灵感?”
他蹲到书文身旁,往她笔记本上瞟了一眼,瞧见‘数据不互通’字样,视线停顿。
书文记的不是什么需要隐瞒的内容。
她点点头,大方把笔记本挪到其钰身前,起身从沙发靠枕后拿出两份文件。
“你们公司的精英很多,我从她们那学到不少东西。”,书文把文件平铺放好,同时翻开。
“除此之外,我还有一些别的收获。”,她和其钰对视一眼,神色认真。
第0253章 并肩而行的家人
“你们财务部和企划部之间的数据是不是独立不互通?资金大概也是,我两个部门都待了一两个小时,员工之间用的操作系统好像并非同一套。”
其钰应答,“嗯,财务部用的是独立的ERP系统,企划部使用另一款项目管理软件,两者之间不互通。”
书文若有所思,把左边文件翻到资金支出页面。
“那你最好让信息部尽快搭建数据互通平台。部门之间资金独立、数据不流通,很容易被抓到漏洞私吞公款,更何况这还只是总部,子公司情况可能更加复杂。”
她指指两份文件上字形相同的‘乐载’二字,“我在财务部查看了几份财务报表,其中就有一项收入,是由乐载公司提供的企划预算,236万人民币。”
“你看这个LOGO。”,她指向财务部做好的预算文档,对方公司LOGO下有正确拼音LEZAI。
“下午我去企划部,正好听到对接这项企划的员工和同事吐槽乐载给的预算太低,就连出差也只能住普通旅馆的最低标准间。但她说的不是LEZAI,而是YUEZAI。我一开始以为只是单纯读错,结果从企划部调出相关文件,发现两个部门对接的根本不是同一个公司。”
两份文件里各自夹着几张发票,书文拿出两张摆到其钰眼前。
“发票抬头上的社会信用代码不同,一家是H市乐载,一家是X市乐载,就连读音好像都不一样,但是因为文档只写乐载二字,企划部和对方联络沟通也只晓得他们是乐载公司,并不清楚正确读音和实际注册地址,所以连付款方和实际对接方并非同一家公司也不知道。”
她从口袋里掏出手机,打开相册截图,“我通过社会信用代码查过,两家公司的法人姓氏相同,同样姓蒯。这个姓极为稀有,如果公司名字一样的前提下,法人姓氏相同,大概率有亲属关系,其中一间可能是空壳公司,用来转移公款做假账。”
其钰拧眉,接过书文递来的手机,反复比对两份文件,起身打了个电话。
知道他已经让下属前去查证,秦书文盘起腿,换了个舒服的坐姿。
她转动手中圆珠笔,将笔记本上的‘多元化发展’几个字圈了出来。
“你们刚才开会,是不是聊到多元化发展?”,她似乎还有什么‘收获’,趁其钰坐回身边,用笔芯敲敲本子上圈起来的字样。
其钰揉揉眉心,“嗯,当初我接手士其集团,为了拓展市场,收购了许多不同领域的公司。如今的士其集团就是由这些众多的独立子公司合并而成,公司系统不共通,只有平时通知和发布公告的内网共用一套。”
“怪不得。”,书文耸耸肩,“你开会的时候提到前几年现金链差点断裂,所以集团要多储备现金,把预备现金流作为目前的重中之重。但除了我刚才和你说的搭建子公司以及总部共用的数据互通平台之外,最重要的应该是尽快成立跨部门审计团队。像这种钻漏洞挪用公款的情况,有一个出现,就表示这几年不知道转移了多少资金。当初现金链断裂,可能和不同领域的投入、回报、账期之间的差异有很大关系,但有人私吞公款,指不定是