Andrew迫不及待地抱出一堆厚厚的资料:“这些是我们最近有合作的客户,我按照项目重要程度和完成时间给你排好序了,紫色文件夹的最重要,蓝色的一般,黄色的最后,越靠上的时间越紧迫。”
不等池最点头,他端出另一箱。
“这些是我们私下调查的各个项目负责人的喜好和家庭关系。”
他拿出一本册子。
“这是薄总的资料,大部分你想知道的问题都在这里面。还有一些不方便留档的,我私下发给你。”
光是这些文件夹堆起来已有半个池最高,Andrew又掏出一部手机。
“这个是你的助理专用机,号码是历年来所有助理共用的,以前的全部沟通记录都在里面,以后这就是你的工作机。话费不用管,薄总挂了自动转账。偷偷告诉你,每年新款上市,薄总都会给你换新机,旧手机不会收回,可以偷偷挂网上卖二手哦,不过记得格式化,如果泄密,我们的法务部还是很厉害的。”
还有这种福利,池最谨慎地接过。
“你的办公室在总裁办公室隔壁,南北通透,视野开阔。桌上有两台座机,左边那台只能连总裁办公室和前台,右边那台可以对外通话。”Andrew急着摆脱这些麻烦,根本不管池最跟不跟得上,倒豆子似的一股脑说完,“对了,你开通公司邮箱了吗?”
“还没有,刚才Clara给了我一张纸条,应该是教程。”池最回答。
“对。公司所有工作事宜都通过邮件交流,注意是全英文格式。你的账号簿里预存了绝大部分需要沟通的同事名单,排第一的就是薄总,小问题可以发消息问秘书部,那台手机里有我们的好友,部门和名字都有备注。如果需要其他人的联系方式,直接问Clara。”
Andrew走到电脑前,输入“助理”二字,搜索到好友。
他发了个文件给池最。
“这是薄总的日程安排表。”他说,“里面加粗的部分都是每周固定事项;红色代表已经预约好,如果需要临时更改,需要提前沟通;斜体是薄总的私人事务。这个表是以前Wong用的呃,就是薄总最早的助理,你也可以不按照这个写,只是给你个参考。”
感觉非常实用,池最点击下载保存。
“你办公室的电脑密码是薄总的生日,尽量不要改,以免我们要用的时候登不上去,所以比较保密的文件,千万不要存在上面。明天你的私人笔记本电脑会送到,那个任意处置,离职可以带走。”Andrew看向她的手机,“哦对,助理账号的头像记得改,上任的头像好难看,我们秘书部没有一个喜欢的。”
“那换成小猫可以吗?”池最问。
她怕这种头像和用户沟通,显得不太正式。
“可以倒是可以……”Andrew沉吟,“不过你最好看看几个大合作商的资料,尽量不要犯他们的忌讳。”
没想到一个头像还有这么多讲究。
池最心想,那干脆换个财神爷好了,谁看都喜庆。
Andrew暂时想不出更多要交代的。
“你今天的任务就是把这些所有的资料背下来,务必滚瓜烂熟。”
这么多资料和注意事项,甚至有些项目都是七八年前就开始合作的,要她一天背完。
池最心中叹气,怪不得前几任都辞职了,实在是大工程。
Andrew交待的这些,池最怕忘记,把要点打进手机的备忘录,方便随时回顾。
面对秘书部这一双双期待的眼睛,她挤出微笑。
“谢谢Andrew哥。”
“不用叫哥。”听到这个称呼,Andrew摆手,“Andrew就可以了,我们这